¿Qué es la cinta de opciones y para qué sirve?

¿Qué es la cinta de opciones?

La cinta de opciones la integran varias pestañas, y en el programa tiene dos alternativas para verla, una es observarlas con los títulos y la otro es visualizarla cada una con todos los comandos. Enseguida se hace una breve resumen para que sirve y muestra cada una con sus grupos.

¿para qué sirve?

La cinta de opciones sirve para agrupar fichas que contienen los comandos ejecutados en Excel.

INICIO: Esta pestaña como lo muestra la imagen tiene los grupos: portapapeles, fuente, alineación, número, estilos , celdas, edición, ideas y confidencialidad. En general los comandos se usan para dar formato, alinear y editar las hojas.

INSERTAR: Esta pestaña tienen los grupos: tablas, ilustraciones, complementos, gráficos, paseos, minigráficos, filtros,  vínculos, comentarios, texto y símbolos. Los comandos permiten ingresar o introducir algún elemento dentro de la hoja.

DISEÑO DE PAGINA: En esta pestaña encuentra los grupos: temas, configurar página, ajustar área de impresión, opciones de la hoja y organizar. Los comandos se utilizan para cambiar márgenes, tamaño y orientación, definir el área de impresión, establecer saltos de página, establecer filas y columnas que se imprimen en la página.

FORMULAS: Esta pestaña tiene los grupos: biblioteca de funciones, nombres definidos, auditoria de formulas y calculo. Los comandos en general sirven para introducir datos en una celda o modificarlo, crear, manipular fórmulas y/o funciones del programa.

DATOS: Esta pestaña tiene los siguientes grupos: obtener y transforma datos, consultas y conexiones, ordenar y filtrar, herramientas de datos, previsión y esquema. Los comandos facilitan buscar los datos a trabajar, obtenerlos de forma externa a través de la web, de libros, de plataformas,  de servidores y programas, conectar los datos de varios orígenes y contextualizarlos.

REVISAR: Esta ficha tiene los siguientes grupos: revisión, accesibilidad, datos, idioma, comentarios, notas, proteger y entrada de lápiz. Los comandos se usan para examinar la ortografía, la gramática, buscar palabras sinónimos, observar  cambios hechos por otros, comparar documentos, proteger las hojas de cálculo y libros de trabajo.

VISTA: Esta pestaña tiene los grupos siguientes: vistas de libro, mostrar, zoom, ventana y macros. Los comandos se utilizan para establecer la forma de observar la hoja, de ver u ocultar las líneas de la cuadrícula de las celdas y ajustar el zoom.

AYUDA: La ayuda es de utilidad cuando se esta operando en el ambiente de trabajo, porque cuando se le presenta alguna dificulta o problema podemos acudir a ella para su solución ya sea mediante las explicaciones de la rutina o la observación que haga los videos que ella proporciona.