¿Qué es la cinta de opciones y para qué sirve?

¿Qué es la cinta de opciones?

La cinta de opciones la integran varias pestañas, y en el programa tiene dos alternativas para verla, una es observarlas con los títulos y la otro es visualizarla cada una con todos los comandos. Enseguida se hace una breve resumen para que sirve y muestra cada una con sus grupos.

¿para qué sirve?

La cinta de opciones sirve para agrupar fichas que contienen los comandos ejecutados en Excel.

INICIO: Esta pestaña como lo muestra la imagen tiene los grupos: portapapeles, fuente, alineación, número, estilos , celdas, edición, ideas y confidencialidad. En general los comandos se usan para dar formato, alinear y editar las hojas.

INSERTAR: Esta pestaña tienen los grupos: tablas, ilustraciones, complementos, gráficos, paseos, minigráficos, filtros,  vínculos, comentarios, texto y símbolos. Los comandos permiten ingresar o introducir algún elemento dentro de la hoja.

DISEÑO DE PAGINA: En esta pestaña encuentra los grupos: temas, configurar página, ajustar área de impresión, opciones de la hoja y organizar. Los comandos se utilizan para cambiar márgenes, tamaño y orientación, definir el área de impresión, establecer saltos de página, establecer filas y columnas que se imprimen en la página.

FORMULAS: Esta pestaña tiene los grupos: biblioteca de funciones, nombres definidos, auditoria de formulas y calculo. Los comandos en general sirven para introducir datos en una celda o modificarlo, crear, manipular fórmulas y/o funciones del programa.

DATOS: Esta pestaña tiene los siguientes grupos: obtener y transforma datos, consultas y conexiones, ordenar y filtrar, herramientas de datos, previsión y esquema. Los comandos facilitan buscar los datos a trabajar, obtenerlos de forma externa a través de la web, de libros, de plataformas,  de servidores y programas, conectar los datos de varios orígenes y contextualizarlos.

REVISAR: Esta ficha tiene los siguientes grupos: revisión, accesibilidad, datos, idioma, comentarios, notas, proteger y entrada de lápiz. Los comandos se usan para examinar la ortografía, la gramática, buscar palabras sinónimos, observar  cambios hechos por otros, comparar documentos, proteger las hojas de cálculo y libros de trabajo.

VISTA: Esta pestaña tiene los grupos siguientes: vistas de libro, mostrar, zoom, ventana y macros. Los comandos se utilizan para establecer la forma de observar la hoja, de ver u ocultar las líneas de la cuadrícula de las celdas y ajustar el zoom.

AYUDA: La ayuda es de utilidad cuando se esta operando en el ambiente de trabajo, porque cuando se le presenta alguna dificulta o problema podemos acudir a ella para su solución ya sea mediante las explicaciones de la rutina o la observación que haga los videos que ella proporciona.

RESUMEN DESCRIPTIVO

La pestaña archivo contiene una cinta de opciones que tienen como funcion gestionar y archivar datos,en ella podemos diferenciar tres zonas,una que sirve para iniciar el trabajo con un libro determinado,otra para hacer ciertas tareas con el libro,y la tarcera sirve para gestion y administracion de comandos en las hojas del libro.


°En la primera encontramos tres funciones que son:inicio,nuevo y abrir.

INICIO: Esta funcion posee varias opciones,como abrir un libro nuevo,ver tutoriales para aprender el manejo del area de trabajo de excely la disponibilidad de los archivos de trabajo que recientemente se hicieron o que fueron compartidos.

NUEVO: Esta funcion sirve para crear un libro en blanco,una creacion de graficos y un buscador de plantillas.

ABRIR: Tiene como funcion abrir libros que son de trabajo reciente y otros como libros que otros usuarios compartieron los que tenga en la nube y los que tenga en una unidad carpeta del pc.

°En la segunda se distinguen:informacion,guadar,guardar como,imprimir,compartir,exportar,publicar y cerrar.

INFORMACION:Tiene como funcion proteger el libro,inspeccionar,administrar versiones y opciones del explorador.

GUARDAR: Permite actualizar el libro cada vez que se requiera de forma instantanea donde lo haya fijado,cuando no le ponemos titulo al libro el automaticamente da la funcion de guardar como.

GUARDAR COMO: Se usa para tittular o guadar por una sola vez el libro que vayamos a trabajar.

IMPRIMIR:Configura las hojas del libro que se quieran imprimir en papel fisico.

COMPARTIR: Facilita compartir el libro de forma publica,enviarlo por correo o guardarlo en la nube para que otros accedan a el.

EXPORTAR: Facilita el cambio del archivo de excel a PDF o power bi para exportarlo para su trabajo.

PUBLICAR: Sirve para utilizar uno de los complementos como lo es power bi que tiene excel.

CERRAR: Cierra el libro y el programa de excel queda abierto.


°En la tercera encontramos:cuenta,comentarios y opciones.

CUENTA: Esta funcion configura datos personales y correo electronicos.

COMENTARIOS: Permite poner de forma directa sus comentarios a la organizacion de Microsoft Excel.

OPCIONES: Es de suma importancia para la administracion el manejo y gestion de los comandos,funciones y herramientas que tiene Excel.